2010word和Excel的应用之邮件合并
编辑：Simone
2025-04-27 03:21:04
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在日常的办公过程中,WORD和EXCEL得到了广泛的应用。在很多时候需要填写各种各样的调查表、报表、套用信函、信封等,这些资料的格式都相同,只是具体的数据有所变化。而这些数据往往存放在EXCEL文件中。因此为了减少不必要的重复工作,提高办公效率,可以使用WORD中的邮件合并功能来与EXCEL交换数据。
首先建立一个excel表：a.xlsx
建一个word模板b.docx
邮件—开始邮件合并—信函
选择联系人—使用现有列表
选择需要引用的EXCEL a.xlsx
默认确定
将光标放置同学前 点插入合并域—姓名，此类推插入编号、学院、专业
效果如下
点击阅览结果 效果如下图
说明：1，关于word引用Excel数据出现的小数点保留设置，如上图全选带有小数点的编号 右键—编辑域
2，点击域代码
3，在代码后面输入 参数\#"0.00" 确定退出就会发现小数点保留了两位(小数点前是字母数字混合未识别)
继续步骤9
击完成合并—编辑单个文档
确定 然后就会得到数页以excel为数据源 word为模板的文档
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