如何将Excel表格打印在一张纸上

编辑：Simone 2025-04-27 01:28:03 522 阅读

如何将Excel表格打印在一张纸上

Excel表格打印时，经常碰到有几行/列数据跑到了第二页上，导致第二页特别空。

这样不仅浪费纸张，也不便于阅读。

以下内容介绍了如何通过调整Excel设置，使其能合理分页打印。

打开需要打印的xls/xlsx文件。

点击Excel窗口底部的“分页预览”按钮，进入“分页预览”视图。

Excel已经对内容进行了分页，默认分成了4页。

如果这样直接打印，就可能出现有两页很空的情况。

可以通过调整纸张大小、方向和页边距等设置，使内容合理地显示在一页纸上。

根据示例表格内容，纸张选择A3横向。

设置好后，发现还有两行数据超出了一页。

这时，可以通过微调页边距的方式，使第2页多出的两行进入第1页中。

这样就把内容都放到一页上了。

当然，有时候表格内容特别多，可以通过设置“打印区域”的方式，只打印局部内容。

首先选中需要打印的区域，然后点击工具栏上的“打印区域”→“设置打印区域”。

再根据所需打印区域的大小设置纸张大小、方向和页边距。

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