MSword里面的track changes修订功能怎么使用

有小伙伴可能会遇到以下情况，在投稿论文时，杂志主编修回的decision letter里面说，要求修改手稿，并且“Please also use "track changes" for your resubmission.” 那么这里的“track changes”是什么呢？

Microsoft Word 里面的“Track Changes” 功能，也就是中文版中的“修订”，可谓是修改论文和润色论文时候的最佳辅助。 因为track changes功能可以记录你修改论文的过程，这也让后来再次检查的时候更加方便。下面以英文版的MSWord为例，简单介绍一下这个功能。

打开Track Changes功能

在 Microsoft Word 2007及以后的版本中， Track Changes 工具位于 “Review” （审阅）下面的功能区。 点击 “Track Changes” 就可以打开这个功能了。再点击一次即可关掉这个功能 ，你也可以使用快捷键Ctrl + Shift + E来快速的打开或者关闭TC。

打开后，接下来，你对文章的每一处修订都会被记录下来。记录的形式取决于你选择的Markup（标记）方式 。

在Mac系统里，Track Changes工具的位置有点不同，但是它仍然处于 “Review” 的功能区。 Mac系统开启/关闭Track Changes的快捷键是 ⌘ + SHIFT + E.

Markup 选项

Microsoft Word 可以使用markup选项来选择不同的修改记录呈现方式。同样，Markup也位于“Review”功能区里，如上图所示。

在Word 2013及以后版本中, markup有以下选项:

Simple Markup（简单标记） – 这个是默认选项。修改后会在左边出现红色的标记。点击红色标记后会切换到 ‘All Markup’ 选项，然后展示所有的修订过程。

All Markup（所有标记） – 修改后的文字以红色字体呈现。删除的内容会打上删除线 (e.g., deleted text)。

No Markup（无标记） – 展示文章正常的样子，没有任何修改的记录。

Original （原始状态）– 展示文章修改之前的版本。

你也可以选择显示哪些修改的内容(e.g.,只显示文字改变,不显示格式改变)，可以在 “Show Markup”（显示标记）菜单里面设置。

审阅和接受修订

当你完成修改后，你可以在 Track Changes里检查你所有的修改记录。点击 “Previous”和“Next” 按钮切换修改记录。

你可以选择 “Accept” 或者“Reject” 每条修订。

你也可以直接选中 “Accept All Changes” 或者 “Reject All Changes” 来完成修订。不过一定要确保你检查完了每一处哦。

合理使用“track changes”功能，可以显著提高论文修改的效率噢！同时也可以在做tutorial的时候告诉老师你修改了哪些内容，这样他也会更清楚你论文的进程。