微软Excel技巧:[16]区间数值提醒
老师们经常使用Excel来处理学生的成绩等信息,如何快速使各个区间的成绩分别开来呢,通过Excel的条件格式很简单哦~
本例以Excel2003为例。
如图,一个学生成绩单,现在要把不及格、及格、优秀分别用不同格式体现出来,一目了然~
因为“语文”、“数学”满分是120分,其他是100分,所以分开进行设置。选择数据区域,点击菜单栏“格式”-“条件格式...”,打开“条件格式”对话框。
在“条件1”下面选择“单元格数值”,右边选择“大于或等于”,右边填写优秀的成绩(120*75%,这个是自己定义的,如果你觉得百分制80分以上是优秀,就120*80%,因为该文档中满分是120分)90。
因为要有3个区间,所以点击上图的添加,继续添加“条件2”、“条件3”,分别设置单元格数据为介于90到72,低于72(120*60%)。
好了,确定后看看效果吧。。。
同理,选区其他几个科目的区域,进行设置,优秀就是75以上,及格是60到75,不及格是小于60。。
对于Excel2007以后的版本,有预设的相关条件格式,直接调用即可,很方便的。
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