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如何记录好会议纪要

编辑:Simone 2025-04-10 19:51:06 606 阅读

如何记录好会议纪要

会议纪要是对会议过程的完整记录,是对会议内容的真实记录。下面,就给大家说说如何写好会议纪要。

提前了解会议的议程和参会人

会议纪要需要记录会议时间、地点、主题、发言人、参会人等信息,因此如果能提前了解到参会的大致信息,就能提前完成表头的填写,可以大大节省记录时的时间。

制作一个完善的会议纪要单

如果没有成规格的会议纪要单,就要自己事先制作一个,一般应该包含会议时间、会议地点、会议主题、参会人员、应到人数、实到人数、记录人、会议内容等信息。

准备几张空白的白纸

会议纪要需要记录与会者的发言内容和最终决议,为了能记住关键性内容且保证会议纪要的整洁性,可以在白纸上快速记录,待有空闲时间的时候将其迅速摘抄到会议纪要单上。

找准记录的要点

会议纪要不是会议记录,不需要将会议所有的内容都记录下来,只需要将关键人物说的关键话语记录下来即可。比如会议形成的最终决定,领导阐述的个人观点和下达的命令等。

可以随身携带电脑和打印机

如果有笔记本电脑和打印机的话,用笔记本电脑记录速度能快一些。但这需要自行携带这些工具,如果只有笔记本电脑而没有打印机也是不行的。

合理布局会议内容部分

在会议内容部分,要合理布局,从头开始记录每一个人的发言内容。最好的方式是以人名开头,用冒号隔开发言内容,然后依次记录所有人的发言内容。在发言结束后归纳出整个会议的核心决议,在最后按点总结出来。

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