如何做好待办事项管理
工作节奏不断加快的当下，很多人却并不知道该如何有效管理时间，提高工作效率，尤其是从事文书等工作的人，每天都要处理很多琐碎复杂的工作，仿佛永远都做不完的待办事项令人抓狂，往往顾此失彼甚至错误百出。我们公司一直使用日事清进行日程安排，特别是对待办事项的管理非常有效。
在官网中下载日事清，用电脑和手机都很方便，电脑、手机能同时登录，让你随时随地了解自己的计划、记录、总结等。注册也非常的简单，密码六位数以上。登录后，我们可以进入新手指南，了解基本功能和简单的使用方法。邀请相关的同事组建我们的团队，这里可以通过手机通讯录、邮箱、微信、QQ等多种方式邀请同事加入。
做好工作计划。我们可以为每一个工作目标制订清晰的计划，可以分成每日、每周、每月，定期查看每条任务的情况、工作进展、最终结果等。整个团队围绕计划有序的开展工作，高效方便，目标明确。
做好日程安排。在日程安排中，采用了四象限图模式，将任务按轻重缓急分为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急四个象限，每天员工打开电脑或手机，看当天工作安排情况，可以更好的掌握规划自己的时间。
做好工作笔记。创建好自己的文集，建好笔记，每天利用文档、图片、表格等形式输入内容，还可以添加附件。每天、每周、每月的笔记一键生成报告，大家可以分享，老板也可以了解每个员工的工作动态等。
做好工作总结。工作总结的核心作用就是能够起到自省的作用，员工每天通过工作总结认识自己存在哪些不足的地方，有哪些地方是自己的优势。软件可以自动生成日总结、周总结、月总结，跟踪管理、总结经验、查找不足，更好的修正自己的工作。通过总结，没有完成的任务会记录下来，第二天会显示出来。
当然，一定要注意劳逸结合。一天之内，强迫自己定时休息，根据自身情况选择几个时间段，十几分钟到半个小时，好好放松一下，喝杯茶或者咖啡，听听音乐，用你最享受的方式，一定要养成习惯，劳逸结合工作起来效率会更高。哈哈，你还等什么，赶快行动吧，让我们共同提高、分享日事清带来的快乐吧！提醒一点，里面有查看权限，有时可以保留点自己的小秘密啊！
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