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Excel表格如何自动提醒到期事件

编辑:Simone 2025-04-08 20:02:21 591 阅读

Excel表格如何自动提醒到期事件

Excel是我们常常会使用的办公软件之一,它的主要功能是帮助我们制作表格,但是有不少用户反映说不知道Excel表格如何自动提醒到期事件,那么遇到这个问题该怎么办呢,如果你不知道的话,那就赶紧看看小编整理的解决方法吧!

首先启动桌面上的excel

首先,我们另外添加一列,在空白格中输入公式,=到期时间-TODAY(),这里的到期时间为E2单元格的日期,TODAY函数是得出今天的日期,利用两者之差算出到期天数,如表2

表 2

然后敲回车键,数出第一个到期天数后,把光标移至单元格右下角,等光标变成+字的时候,双击鼠标,其它的到期天数会自动填充,如表3

表 3

这个时候,我们可以根据自己的需要来设置提醒自己的天数,在其它的空白单元格输入到期提醒的天数和颜色标识。如表4

表 4

然后我获冷鉴们选中除标题行以外的其它区域,然后点击开始菜单栏下的条件格式工具栏中的新建规则选项,速侮如表5

表 5

系统会弹出一个新建格式规则对话框 ,我们在规则类型下拉菜单中选择使用公式确定要设置格式的单元格,在底下的单元格设置格式中输入公式,=$F2<$H$2,其中F2代表到期的天数,H2代表要设置颜色的期间天数,表示如果到期天数小于期间天数的时候,系统会自动用吐海设定的颜色来提醒我们,设置好第一个以后,以同样的方法设置第二个公式,如表6

表 6

点击确定后,我们重新回到条件格式工具栏,选择下列菜单中的管理规则,如表7

表 7

然后点击右侧的向上的箭头,把红色的公式放在前面,点击确定即可。如表8

表 8

这样这个自动提醒功能就设置好了,等到期的时候,这里的数据条就会发生变化。如表9

表 9

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