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如何高效开会

编辑:Simone 2025-04-08 05:37:18 610 阅读

如何高效开会

每天面对一大堆的工作要做,还有开不完的会,你会不会觉得很无奈?时间占用了,事情没解决,工作堆到了下班时间做,加班不可避免。这样悲催的生活是不是过够了?要想开会高效,远离加班,没有以下几点,你永远都有开不完的会。

明确为什么开会。要召开会议可以也不难,但是不知道为什么开会不但浪费自己的时间和生命,还拖延了自己组员的时间和做事情的进度。所以千万不要开一个自己都不知道召开目的的会议。

明确开会的流程。开什么样的会有什么样的开会流程,大会当然是领导先发言然后下面的主管之类的一一发言,如果是组员探讨会,就相对随意了,单虽然随意,也要有一个开会明确的中心思想流程,不要每个组员你一句我一句,完全没有秩序,导致最后真正想说的人说不了话。

明确出现的问题是什么?开会一般而言都是做一些工作总结,然后指出工作中出现的问题,然后再做一个下一步的计划,如果你不知道自己工作中出现的问题,那你每次开会都说一样的事情,都报喜不报忧甚至等到领导发展问题再找你,我想你的饭碗就会是个问题了。

开会的时候最忌讳的是提出问题,员工之间相互推卸责任,都在那里辩驳自己没有责任。高效的开会就是要发现问题并能提出解决问题的方法,而不是一味的表彰一味的发现问题就推卸责任。

学会会后总结,跟踪问题的解决和实施。开会并不是解决问题的唯一办法,但是不开会又不行,那就要让这个会开得值得,时间花得值得,提出了解决问题的方法固然好,但是没有一个良好的总结,没有人跟踪的话,这个会就相当于没开,问题没有解决,耽误进度,这样的会还是会再次开,那样真的就是有开不完的会了。

最后希望小编提出的高效的开会方法能让大家真正的提高开会的效益,然后仍然是感谢百度经验提供给小编一个分享的平台。

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