如何用Excel做原材料库存账龄分析表-趣百科

如何用Excel做原材料库存账龄分析表

库存管理是现代企业管理中非常重要一环，好的库存管理控制可以有效降低企业生产总成本，提高企业生存竞争能力。

原材料库存账龄分析表是用来库存管理的一个重要工具，能直观地反映出原材料仓仓库库存库龄的结构状态。

本文是一个技术层面的文章，主要和大家分享一下如何用Excel做原材料库存账龄分析表。

第一步：概要

原理：前提条件~仓库原材料出库遵从先进先出法,运用基点库存表及每月采购入库数据推算库存库龄；

基础数据：基点库存余额表、每月采购入库明细表（如需分析一年以上库存，则需要12个月以上的采购入库明细表）；

运用EXCEL函数：主要运用IF函数分配库存库龄。

第二步：基础数据整理；

操作说明：在基点库存余额表基础上，根据每月采购入库明细，索引拉入物料的每月采购入库数据（建议使用SUMIF函数条件求和拉取数据），如下图引入1~12月采购数据。

第三步：原材料库存库龄分配；

操作说明：分配原理，基于仓库出库采用先进先出法（最早采购进来的物料最先出库），用每月采购入库数据来分配基点库存结余数据。

示例：12月底，物料代码：AAA10016，期末库存数为：7,921，12月采购入库：4,788，11月采购入库：3,209，4月采购入库：7,136等等，由最近期往后推。

根据先进先出法原理~库存结存数为最近采购入库的，那么7,921库存数库存库龄分配为12月采购入库：4,788，11月采购入库：7,921-4,788=3,133。

结论：1月以内库龄为4,788，1-2月以内库龄为3,133，以此类推。

现在来推算图中库存库龄情况：

3个月内，公式：

=IF(SUM(C3:E3)>B3,B3,SUM(C3:E3))

4到6个月内，公式：

=IF(SUM(F3:H3)>B3-O3,B3-O3,SUM(F3:H3))

6到1年内，公式：

=IF(SUM(I3:N3)>B3-O3-P3,B3-O3-P3,SUM(I3:N3))

1年以上，公式：

=B3-O3-P3-Q3

集合缩略图（结构图，可能看不清）

第四步：库存库龄分配完后，可根据基期（时点）的物料加权后的成本单价计算库存金额，匹配出库龄金额情况。

制作完成。

如何用Excel做原材料库存账龄分析表