excel表格高级应用技巧向单元格中自动填充数据

向单元格中自动填充数据

序列填充是Excel提供的最常用的快速输入技术之一。

Ø 拖动填充柄

活动单元格右下角的黑色小方块被称为填充柄（如图），首先在活动单元格输入序列的第一个数据，然后用鼠标向不同的方向上拖动该单元格的填充柄，所填充区域右下角显示“自动填充选项”图标，单击该图标，可以从下拉列表中更改选定区域的填充方式。

Ø 使用“填充”命令

首先在某个单元格输入序列的第一个数据，从该单元格开始向某一方向选择与该数据相邻的单元格或区域（想向哪个方向填充就选择哪个方向的单元格或区域），在“开始”选项卡的“编辑”组中单击”填充“，从下拉列表中选择”序列“命令，在”序列“对话框中选择填充方式（如图）。

提示：若要快速填充相邻单元格的内容，可以按Ctrl+D组合键填充来自上方单元格的内容，按Ctrl+R组合键填充来自左侧单元格的内容。

Ø 利用鼠标右键快捷菜单

用鼠标右键拖动含有数据的活动单元格的填充柄到最末一个单元格后放开鼠标，从弹出的快捷菜单中选择”填充序列“命令。

Ø小技巧：输入序列的第一个项目后，用鼠标直接双击填充柄，序号将自动向下填充到相邻列最后一个数据所在的行。

Excel中可以用不同的方法自动填充下列数据

Ø 数字序列，如1、2、3、……2、4、6、……在前两个单元格中分别输入第一个、第二个数字，然后同时选中这两个单元格，在拖动填充柄可以完成不同步长的数字序列填充。

Ø 日期序列，如2011年、2012年、2013年……1月、2月、3月……1日、2日、3日……

Ø 文本序列，如01、02、03、……一、二、三……

其他内置序列：英文日期JAN、FEB、MAR……星期序列星期日、星期一、星期二……子、丑、寅、卯……

将公式填充到相邻单元格中：首先在第一个单元格中输入某个公式，然后拖动填充柄，即可填充公式本身而不仅仅是公式计算结果。

这是对系统没有内置而个人又常用的序列的填充方法。

基于已有项目列表的自定义填充序列

①在工作表的单元格输入一个序列的每个项目，如第一小组、第二小组、第三小组……第八小组，然后选择该序列所在单元格区域。

②依次单击“文件”选项卡→“选项”→“高级”，向下操纵右侧的滚条，直到常规区出现。

③单击”编辑自定义列表“按钮打开”自定义序列“对话框。

④确保工作表中已输入序列单元格引用显示在”从单元格列表中导入序列“框中，然后单击”导入”按钮，选定项目会自动添加到“自定义序列”框中。

⑤单击“确定”按钮退出对话框，完成自定义序列。

⑥此时就可以在工作表中使用自定义序列了：在某个单元格中输入新序列的第一个项目，拖动填充柄进行填充。

⑦如需删除自定义序列，只需在“自定义序列”对话框左侧列表中选择要删除的序列，单击右侧删除按钮即可。

直接定义新项目列表

这跟前面的操作差不多，直接打开自定义序列对话框，单击最上面的“新序列”，然后后在“输入序列”文本框中依次输入序列的各个条目，单击“添加”→“确认”。