如何用excel数据透视表制作动态图看板
年底将至,老板又要开会讨论全年净利润情况了,你是不是还在为报表发愁?不用愁,今天我继续和大家分享一个关于【XXXX集团2016年-2019年各销售公司销售净利润年度分析报表】的制作方法,需要的小伙伴快快收藏呦~
本案例源数据是某集团2016年-2019年1月到6月的净利润统计表:
先对源数据表格插入数据透视表,之后利用切片器进行筛选,进而制作动态图表。
1、插入数据透视表
步骤1、对源数据表插入数据透视表:
步骤2、调整数据透视表各字段分布形式:
步骤3、在【设计】中选择合适的数据透视表样式:
2、插入切片器
步骤1、在【分析】中插入“切片器”,选择“公司”:
3、插入折线图
步骤1、复制数据透视表中2016年-2019年1月-6月的净利润总计至空白区域内,注意,这里使用了【选择性粘贴】,即ctrl+c复制数据后,在空白区域内点击鼠标右键,然后点击小黑三角,选择【粘贴链接】:
步骤2、对刚刚复制的【2016年-2019年1月-6月的净利润总计】数据插入折线图图表,并调整折线图样式:
4、插入饼图
步骤1、复制2019年1-6月的净利润数据至空白区域,此时使用的粘贴方法与上述步骤中的一样,依旧是选择性粘贴,粘贴链接:
步骤2、对刚刚复制的【2019年1-6月的净利润数据】插入饼图图表,并调整饼图样式:
5、插入旋风图
步骤1、复制2018年与2019年1-6月净利润数据至空白区域内,此时使用的粘贴方法与上述步骤中的一样,依旧是选择性粘贴,粘贴链接:
步骤2、对刚刚复制的【2018年与2019年1-6月净利润数据】插入簇行图图表,并调整簇行图样式:
步骤3、选中图表中的2018年图,右击鼠标,设置【数据系列格式】,将2018年数据设为【次坐标】:
步骤4、将【主坐标】的最小值-3000,最大值设为3000,并选中【逆序刻度值】:
步骤5、将【次坐标】的最小值-3000,最大值设为3000:
步骤6、调整格式,得到最终旋风图:
6、整理几个图表到一张新的工作表内
步骤1、复制数据透视表,在新的工作表中选择性粘贴,粘贴图片链接:
步骤2、将另外三个图以及切片器表分别复制到这张新工作表中,并调整格式得到下图:
步骤3、在A1单元格内插入文本框得到大字报看板:
7、整理得到最终动态图表看板(通过切片器就可以实现各公司净利润分析的动态显示)
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